Définition - Balance
Écrit par Etienne NICOLAS,
En comptabilité et en finance, une balance est un document récapitulatif qui présente, pour chaque compte, le total des mouvements débiteurs, le total des mouvements créditeurs et le solde résultant, permettant de vérifier l'équilibre des enregistrements comptables.
La balance est un outil de contrôle interne essentiel : elle permet de s'assurer que la partie double est respectée, c'est-à-dire que le total des débits est égal au total des crédits sur l'ensemble des comptes. Elle est établie à intervalles réguliers (mensuelle, trimestrielle, annuelle) et constitue une étape intermédiaire indispensable avant l'élaboration du bilan et du compte de résultat.
Exemple de balance
À la fin du mois, le comptable d'une PME édite la balance générale de l'entreprise. Il constate que le total des soldes débiteurs est égal au total des soldes créditeurs, confirmant que toutes les écritures ont été correctement saisies. Un écart signalerait une erreur de saisie à identifier et corriger avant la clôture.
À retenir
- La balance est un tableau récapitulant pour chaque compte les mouvements débiteurs, créditeurs et le solde net.
- Elle vérifie l'équilibre des enregistrements comptables selon le principe de la partie double.
- Elle est établie régulièrement et constitue une étape préalable à l'élaboration des états financiers.
- Un déséquilibre dans la balance signale une erreur comptable à identifier et corriger.
