Définition - Bordereau de versement

Un bordereau de versement est un document bancaire rempli par un client lors d'un dépôt d'espèces sur son compte, indiquant le détail des coupures déposées et le montant total versé, servant à la fois de justificatif de l'opération et d'outil de vérification pour la caisse.

Ce document est distinct du bordereau de remise de chèques : il porte spécifiquement sur les versements en numéraire. Il mentionne la date, le nom du déposant, le numéro de compte crédité et le détail des billets et pièces déposés par coupure. Il est remis au guichet ou glissé dans une enveloppe de dépôt automatique. Un exemplaire est conservé par la banque et un récépissé est remis au client comme preuve du versement.

Exemple de bordereau de versement

Un restaurateur dépose les recettes en espèces de son week-end, soit 1 850 €. Il complète un bordereau de versement en détaillant les coupures : vingt billets de 50 €, trente billets de 20 €, et un complément en petites coupures. La banque vérifie le contenu de l'enveloppe, valide le montant et remet au restaurateur un récépissé tamponné faisant foi du dépôt effectué.

À retenir

• Un bordereau de versement accompagne tout dépôt d'espèces en agence bancaire ou en automate de dépôt.
• Il détaille les coupures déposées et le montant total, permettant la vérification par la caisse.
• Il se distingue du bordereau de remise, qui concerne les chèques et effets de commerce.
• Le récépissé remis au client constitue la preuve officielle du versement effectué.