Définition - Charges constatées d'avance
Écrit par Arsalain EL KESSIR,
Les charges constatées d'avance sont des dépenses enregistrées en comptabilité au cours d'un exercice, mais qui correspondent en tout ou partie à des biens ou services dont la consommation interviendra sur l'exercice suivant. Elles constituent un poste d'actif au bilan de l'entreprise.
Ce mécanisme comptable répond au principe de rattachement des charges à l'exercice concerné. Lors de la clôture des comptes, l'entreprise doit identifier les charges payées d'avance et les neutraliser dans le compte de résultat de l'exercice en cours, afin de ne comptabiliser que les dépenses effectivement consommées sur la période. Elles sont ensuite réintégrées dans les charges de l'exercice suivant.
Exemple de charges constatées d'avance
Une entreprise dont l'exercice comptable se clôture le 31 décembre paie en octobre une prime d'assurance annuelle de 1 200 euros couvrant la période d'octobre à septembre de l'année suivante. Au 31 décembre, neuf mois de couverture restent à courir. L'entreprise inscrit donc 900 euros en charges constatées d'avance à l'actif de son bilan.
À retenir
- Les charges constatées d'avance correspondent à des dépenses payées mais non encore consommées à la clôture de l'exercice.
- Elles figurent à l'actif du bilan et sont réintégrées dans les charges de l'exercice suivant.
- Elles garantissent le respect du principe comptable de rattachement des charges à la bonne période.
