Définition - Chèque lettre

Le chèque lettre, surtout appelé lettre-chèque, est un document réservé aux entreprises et associations, combinant sur un format A4 un courrier explicatif et un chèque détachable.

Ce document est divisé en deux parties. La partie supérieure comporte l'adresse de la société émettrice, celle du destinataire, ainsi que les explications détaillées relatives au paiement. Par exemple, pour un employé intérimaire, y figurent son salaire brut et net, les charges fiscales et le montant imposable. La partie inférieure contient un chèque détachable, encaissable par le bénéficiaire auprès de sa banque comme un chèque ordinaire. La lettre-chèque permet ainsi de régler un paiement tout en transmettant les informations qui s'y rapportent. Elle est utilisée pour régler des fournisseurs ou d'autres bénéficiaires, et est particulièrement répandue chez les sociétés d'assurance et les mutuelles santé, qui l'emploient notamment pour les remboursements.

Exemple de chèque lettre

Une mutuelle santé rembourse un adhérent de frais médicaux. Elle lui envoie une lettre-chèque : la partie haute détaille les soins remboursés et les montants, tandis que la partie basse comporte un chèque détachable que l'adhérent encaisse auprès de sa banque.

À retenir

• Le chèque lettre (lettre-chèque) combine un courrier explicatif et un chèque détachable sur un format A4.
• Il est réservé aux entreprises et associations.
• La partie haute détaille le paiement, la partie basse est un chèque encaissable.
• Il est très utilisé par les sociétés d'assurance et les mutuelles santé.