Définition - Echange de données informatisées
Écrit par Arsalain EL KESSIR,
L'échange de données informatisées est le transfert automatisé d'informations commerciales ou administratives entre les systèmes informatiques de différentes organisations, dans un format standardisé.
Souvent désigné par son sigle EDI, ce procédé permet aux entreprises d'échanger des documents (commandes, factures, bons de livraison) directement d'ordinateur à ordinateur, sans intervention manuelle ni papier. Les données suivent des formats normalisés, ce qui garantit leur bonne interprétation par chaque partie. L'EDI accélère les échanges, réduit les erreurs et diminue les coûts de traitement.
Largement utilisé dans le commerce, la logistique et la finance, l'échange de données informatisées facilite les relations entre partenaires commerciaux et fluidifie les processus administratifs.
Exemple d'échange de données informatisées
Un distributeur envoie automatiquement ses commandes à un fournisseur via l'EDI. Le système du fournisseur reçoit et traite la commande sans saisie manuelle, puis renvoie une facture électronique dans le même format. L'ensemble du processus se déroule sans document papier.
À retenir
- Transfert automatisé de données entre systèmes informatiques d'organisations.
- Souvent désigné par le sigle EDI.
- Utilise des formats standardisés pour les documents commerciaux.
- Accélère les échanges, réduit erreurs et coûts.
