Définition - Encaissement

Un encaissement est l'opération par laquelle une entreprise ou un particulier perçoit une somme d'argent, qui vient alimenter sa trésorerie.

Il correspond à l'entrée effective de fonds sur un compte ou en caisse, résultant par exemple du paiement d'une facture par un client, de l'encaissement d'un chèque, d'un virement reçu ou d'une vente réglée comptant. L'encaissement s'oppose au décaissement, qui désigne une sortie d'argent. Il marque le moment où une créance se transforme en liquidités disponibles : une vente facturée ne devient un encaissement que lorsque le client paie effectivement. Le suivi des encaissements est essentiel à la gestion de trésorerie, car il détermine les liquidités réellement disponibles, distinctes du chiffre d'affaires comptabilisé. Maîtriser les délais d'encaissement, notamment en limitant les retards de paiement des clients, permet de préserver la trésorerie et d'éviter les tensions financières. L'encaissement est ainsi une étape clé du cycle d'exploitation.

Exemple d'encaissement

Une entreprise facture 5 000 € à un client en mars, payables à 30 jours. L'encaissement n'intervient qu'en avril, lorsque le client règle effectivement la facture : c'est à ce moment que les 5 000 € entrent dans la trésorerie de l'entreprise.

À retenir

• Un encaissement est la perception effective d'une somme d'argent, alimentant la trésorerie.
• Il résulte d'un paiement reçu (facture, chèque, virement, vente comptant).
• Il s'oppose au décaissement, qui est une sortie d'argent.
• Son suivi est essentiel à la gestion de trésorerie.