Définition - Inventaire
Un inventaire est le relevé détaillé et chiffré de l'ensemble des biens, des stocks et parfois des dettes d'une entreprise ou d'une personne à une date donnée.
En comptabilité, l'inventaire consiste à recenser et à évaluer les éléments du patrimoine, notamment les stocks de marchandises, les immobilisations et les créances. Il est généralement réalisé au moins une fois par an, à la clôture de l'exercice, et sert de base à l'établissement des comptes annuels. On parle d'inventaire physique lorsqu'il s'agit de compter réellement les biens présents.
L'inventaire permet de vérifier la concordance entre les enregistrements comptables et la réalité, et de détecter d'éventuels écarts, pertes ou erreurs. Le terme s'emploie aussi en droit, par exemple lors d'une succession.
Exemple d'inventaire
À la fin de l'année, un commerçant compte physiquement toutes les marchandises présentes dans son magasin et son entrepôt, puis les évalue. Cet inventaire lui permet de connaître la valeur réelle de son stock et de l'inscrire correctement dans ses comptes annuels.
À retenir
- Relevé détaillé et chiffré des biens, stocks et parfois dettes.
- Réalisé généralement à la clôture de l'exercice comptable.
- Sert de base à l'établissement des comptes annuels.
- Permet de vérifier la concordance entre comptabilité et réalité.