Définition - Lettrage

Le lettrage est une technique comptable consistant à rapprocher les écritures au débit et au crédit d'un même compte de tiers (client ou fournisseur) en leur attribuant un code commun (lettre ou identifiant), afin d'identifier les factures soldées et de faire ressortir les montants restant à régler.

Concrètement, lorsqu'un règlement est reçu d'un client, le comptable associe l'écriture d'encaissement (crédit du compte client) à la facture correspondante (débit du compte client) en leur attribuant la même lettre (A, B, C...). Les écritures lettrées sont considérées comme apurées ; les écritures non lettrées représentent les factures impayées ou les paiements non encore affectés à une facture.

Le lettrage est essentiel pour le suivi des créances et des dettes : il permet d'établir des balances âgées fiables (classement des créances par ancienneté d'impayé), de relancer efficacement les clients en retard de paiement et de préparer les travaux de clôture comptable (provisions pour créances douteuses). Il peut être réalisé manuellement ou automatiquement par le logiciel comptable, qui rapproche les montants identiques ou les séquences de règlements correspondant à une facture.

À retenir

• Le lettrage rapproche les factures et leurs règlements en leur attribuant un code commun.
• Les écritures non lettrées représentent les montants restant à régler ou à affecter.
• Il est indispensable pour le suivi des créances, les relances et la clôture comptable.