Définition - Lock Box System
Écrit par Etienne NICOLAS,
Un lock box system est un dispositif bancaire qui permet à une entreprise de faire encaisser ses paiements directement par sa banque, afin d'accélérer la collecte des fonds. En français, on parle de système de boîte postale bancaire.
Dans ce dispositif, les clients de l'entreprise envoient leurs règlements à une adresse postale spéciale gérée par la banque. Celle-ci récupère les paiements, les traite et crédite rapidement le compte de l'entreprise. Ce mécanisme réduit les délais entre la réception du paiement et sa disponibilité, et limite les tâches administratives liées à l'encaissement.
Surtout répandu aux États-Unis, ce système est utilisé par les entreprises recevant un grand volume de paiements.
Exemple de lock box system
Une entreprise reçoit des milliers de chèques chaque mois. Plutôt que de les traiter elle-même, elle demande à ses clients d'envoyer leurs paiements à une boîte gérée par sa banque. Celle-ci encaisse les chèques et crédite son compte sans délai.
À retenir
- Le lock box system fait encaisser les paiements directement par la banque.
- Les clients envoient leurs règlements à une adresse dédiée.
- La banque traite les paiements et crédite vite le compte.
- Il réduit les délais et les tâches administratives.
- Il est surtout répandu aux États-Unis.
