Définition - Encours fournisseurs
Écrit par Etienne NICOLAS,
L'encours fournisseurs est le montant total des sommes dues par une entreprise à ses fournisseurs à une date donnée, correspondant aux factures reçues et non encore réglées pour des achats de biens ou de prestations de services.
L'encours fournisseurs figure au passif du bilan dans les dettes d'exploitation. Son niveau dépend du volume d'achats, des délais de paiement négociés avec les fournisseurs et de la politique de règlement de l'entreprise. Il constitue une composante essentielle du besoin en fonds de roulement (BFR) : plus les délais de paiement fournisseurs sont longs, plus l'encours est élevé et plus le BFR est réduit, la dette fournisseur faisant office de financement gratuit à court terme.
Le suivi de l'encours fournisseurs est un enjeu de gestion de trésorerie et de conformité réglementaire. En France, la loi LME de 2008 plafonne les délais de paiement interentreprises à 60 jours date de facture (ou 45 jours fin de mois). La DGCCRF contrôle le respect de ces délais et peut sanctionner les retards par des amendes administratives.
À retenir
- L'encours fournisseurs représente les factures dues aux fournisseurs et non encore réglées.
- Il influence directement le besoin en fonds de roulement de l'entreprise.
- Les délais de paiement sont plafonnés à 60 jours en France depuis la loi LME de 2008.
