Définition - Dataroom électronique
Écrit par Ouafâa MACHRI,
La dataroom électronique (virtual data room, VDR) est un espace numérique sécurisé dans lequel sont stockés et partagés les documents confidentiels relatifs à une opération financière (cession d'entreprise, fusion, levée de fonds, introduction en bourse, due diligence). Elle remplace la dataroom physique traditionnelle.
La dataroom électronique permet aux acquéreurs potentiels, à leurs conseils (avocats, auditeurs, banquiers) et aux autres parties autorisées de consulter en ligne les documents de l'opération : états financiers, contrats commerciaux, baux, brevets, litiges, documents sociaux et informations stratégiques. L'accès est contrôlé par des droits individuels (consultation seule, téléchargement, impression) et chaque consultation est tracée.
La VDR offre des avantages considérables par rapport à la dataroom physique : accès simultané de multiples utilisateurs depuis n'importe où dans le monde, traçabilité complète des consultations (qui a consulté quel document, quand et combien de temps), sécurité renforcée (chiffrement, filigrane, restriction d'impression) et réduction des coûts logistiques. Les principaux fournisseurs sont Intralinks, Datasite (ex-Merrill DatasiteOne) et Drooms.
À retenir
- La dataroom électronique est un espace numérique sécurisé pour le partage de documents confidentiels.
- Elle offre accès simultané, traçabilité complète et sécurité renforcée.
- Elle est devenue le standard pour les opérations de M&A et les due diligences.
